2.1.1 Resume Presentation
Resume Presentation
By Christine F. Della Monaca, 
Writing a resume is like exercising: You may  not look forward to it, but you feel better once  it’s done. And like the results of a good  workout, a well-presented resume can help  you keep  your career in shape. 

But when writing a resume, what works and  what doesn’t? We thought we’d turn to  Monster  members like you for advice. Here  are some tips from both job seekers who write  resumes  and hiring professionals who read  them for a living. Keep in mind that like  resumes, opinions  can vary -- what works for  one person may not work for you. 

Title and Objective 

A strong, descriptive title will help you stand  out in a sea of resumes. “Titling your resume  ‘Joe's do-it-all resume’ or ‘1975 hottie looking  for a job resume’ gets your resume passed  over by a busy recruiter,” says one Monster  member who should know -- he’s a recruiter  himself. “Make the title useful. For instance,  ‘Nursing Director, Pediatrics Labor and  Delivery’ or ‘IT Telecom Project Manager,  Microsoft and Cisco Certified’ or ‘Enterprise  Software Sales Manager, Life Sciences’ --  enough with the stupid titles we dismiss and  make  fun of. This is your career we're talking  about.” 

And an  objective must get an employer’s  attention quickly or it won’t get any attention at  all,  says a district manager for a wireless  company. “I receive hundreds of resumes on a  monthly  basis,” he says. “Two-thirds of the  resumes are rejected due to the applicant  having no clear  objective in seeking  employment with my company. Your resume  must grab my attention  within the first few  words of the objective. It must be clearly  written and relevant to the  position you are  applying for. Take a little extra time and  customize the objective to the  position you are  seeking…. If you cannot sell yourself with your  resume, you might not have  the opportunity to  sell yourself at an interview.” 

Look and Feel 

As for typeface, you had definite opinions.  “Don't use Times New Roman font,” advises  one  seeker. “Your resume will look like  everyone else's. Georgia and Tahoma are both  different,  professional and pleasant to look at.” 

But another job seeker’s font advice is more  practical: “Use Times New Roman or Arial  Narrow instead of other wider fonts to keep  your resume to only one (or two) pages and  save paper.” 

Monster Resume Expert Kim Isaacs  recommends you use a standard Microsoft  Word- installed font so the layout will be  consistent when an employer opens your  resume. No matter  what font you use, she  suggests you stick with one per resume. “Also,  the type should be  large enough to be read on  screen without causing eye fatigue,” she says. 

For the hard copy of your resume, make sure  you invest in good paper stock, says one HR  professional who has also composed and  drafted resumes for professional clients.  “Before our  prospective employer even takes  one glance at our resume, there is something  they do first,  and that is FEEL it,” she says.  “Having handled nearly hundreds of resumes  each week, I  think most people would be  amazed how much notice you can get with a  resume on good- quality paper. Sometimes it is  not even a conscious thought, just as you  shuffle stacks of  resumes from here to there,  making all the appropriate piles to serve your  needs, you always  tend to linger just a little  longer over that one resume with paper that  feels a little heavier, like  the cotton/linen blends  or the one that feels just slightly different than  normal, like the  parchments. You can double  the effect if you choose good-quality paper in a  professional  color other than white.” 

Length 

When President Lincoln was asked how long a  man’s legs should be, he said they should be  able to reach from a man’s body to the floor.  Likewise, your resume should be long enough  to  sell you properly without overstating your  accomplishments. 

But of course, you had opinions on this, too.  The consensus on resume length is simple:  Keep  it short. There are exceptions, though.  “Never exceed one page, unless you have 15- plus  years of experience and are applying for a  job in upper management,” advises one job  seeker.  “Make sure that your resume remains  one page and formatted properly, even when  viewed in  different formats and different views - - if someone opens your resume in a view  other than the  one you created it in and sees a  hanging line, it looks unprofessional.” 

Style and Grammar 

Finally, it may seem like grade-school advice,  but it bears repeating: “Although I try to  counsel  people on how to write a raving  resume and an awesome cover letter, I'm  consistently  shocked at how many resumes and  cover letters I receive from people that are  plagued with  misspelled words, grammatical  mistakes and basically little or no time spent  proofreading prior  to sending,” says one  Monster member who’s been in the staffing  industry for 15-plus years.  “In an era when  competition seems to be one of an applicant's  worst enemies, it seems that  one would want to  do everything possible to stand out in the  crowd. Trust me: I won't give a  second thought  to deleting a resume and/or cover letter that is  fraught with mistakes.” 
Top